¿Qué es el servicio de factura electrónica?

El servicio de Factura Electrónica de Ibercaja ofrece un servicio global en la gestión de facturas emitidas y recibidas electrónicamente por parte del cliente que lo contrata.

Los clientes que contratan el servicio e-Factura Ibercaja disponen de un entorno web, accesible desde Ibercaja Directo Negocios, donde pueden gestionar la emisión, recepción y custodia de sus facturas.

La difusión de la factura electrónica se ha visto favorecida por la obligatoriedad legal de su utilización por parte de aquellos autónomos y empresas que facturen a las Administraciones Públicas. No obstante el perfil de cliente de este producto se extiende a todas aquellas empresas con tráfico mercantil que la consideran un buen mecanismo para la reducción de costes operativos.

Conoce las ventajas para el emisor de la factura electrónica

• Acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro.
• Reducción de errores humanos, ya que la información de una factura se puede trasladar automáticamente a los programas de contabilidad de las empresas.
• Eliminación de costes de impresión y envío postal.
• Obtención de información en tiempo real: permite verificar el estado en que se encuentra una factura y toda su información asociada (errores, rectificaciones, cobros, pagos, recepción de mercancías, albaranes...) de forma exacta y actual.
• Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas.
• Reducción del espacio necesario para el almacenamiento de facturas.
• Mejora del servicio al cliente, eliminando el consumo de papel y su transporte, con el consiguiente beneficio para el medio ambiente.
• Facilita la lucha contra el fraude.
• Contribuye a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de Información.

Descubre qué beneficios ofrece la factura electrónica para el receptor

• Ahorro de costes por recepción de facturas, clasificación, archivo e integración en programas contables.
• Conciliación automatizada y mejor control sobre generación de pagos.

Servicios asociados a e-Factura Ibercaja

Servicios básicos:

• Emisión de facturas y/o documentos sustitutivos.
• Disposición de facturas y/o documentos sustitutivos en beneficio del cliente por cuentas del cual hayan sido emitidos.
• Disposición de facturas y/o documentos sustitutivos en beneficio del cliente destinatario formal de las mismas.
• Verificación de firmas electrónicas.
• Almacenamiento de facturas y/u otra documentación.
• Disposición de facturas y/o documentos sustitutivos emitidos fuera de la aplicación.

Servicios opcionales:

• Impresión de facturas centralizada para envío por correo ordinario.
• Personalización de facturas.